Empresas que empiezan
Los primeros años de un negocio en México.
Los primeros meses de un negocio son los de mayor riesgo de cierre y también los de mayor margen para decidir cómo trabajar. Las decisiones que se toman entonces sobre cómo registrar, cobrar y organizar el trabajo tienden a convertirse en la forma en que el negocio funciona durante años.
Señales
Cómo se reconoce.
Son frases de quien está por abrir o abrió hace poco.
- «Estoy por abrir y quiero hacerlo bien desde el principio.»
- «Llevo poco tiempo y ya siento que todo depende de mí.»
- «Quiero saber desde ahora cuánto gano y cuánto gasto.»
- «No sé todavía qué herramientas necesito.»
Los datos
La supervivencia se asocia con el tamaño y con las prácticas de gestión.
7.8 años
Es la esperanza de vida de un negocio en México desde que abre: 6.9 en comercio, 8.0 en servicios y 9.7 en manufacturas.
37%
De los negocios de hasta dos personas cierra en su primer año.
2.85
Personas ocupaban en promedio los negocios que nacieron entre 2019 y 2023. En esos cuatro años nacieron 1.7 millones y cerraron 1.4 millones.
Por tamaño, la esperanza de vida va de 6.8 años en los negocios de una o dos personas a 11.4 en los de 6 a 10. Es una asociación y no prueba causa: puede que los negocios que sumaron gente lo hicieran porque ya les iba bien.
La evidencia con negocios pequeños de varios países en desarrollo, México entre ellos, asocia una mayor supervivencia con tres prácticas: llevar registros, controlar inventarios y planear las finanzas (McKenzie y Woodruff, 2017).
Por dónde empezar.
El registro desde la apertura
Ventas, gastos, clientes y existencias: lo que se registra desde el principio no hay que reconstruirlo después, y con poco volumen adoptar el hábito requiere menos trabajo.
Herramientas proporcionales al tamaño
Un negocio que empieza no necesita sistemas diseñados para uno de cien empleados. La herramienta adecuada es la que resuelve el volumen actual y admite crecer con él.
La separación entre el dinero del negocio y el del hogar
Con cuentas separadas, el resultado del negocio puede medirse; mezcladas con el gasto de la casa, no se sabe si gana o pierde.
Trámites, asuntos legales y fiscales
Los de apertura, y después las obligaciones fiscales, corresponden al contador y, cuando hace falta, al notario o al abogado.
